Media Kit dla influencera – co to jest, co musi zawierać i jak go stworzyć za darmo?

Media kit to nie luksus dla wielkich influencerów – to absolutna podstawa, jeśli chcesz zacząć zarabiać na współpracach. I nie, nie musisz mieć 100 tysięcy followersów ani grafika na etacie. W tym poradniku pokażemy Ci, jak stworzyć media kit, który wygląda profesjonalnie, nawet jeśli dopiero zaczynasz. Dowiesz się, co w nim umieścić, jakich narzędzi użyć (bez wydawania ani złotówki), a na koniec – jak go wysyłać, żeby faktycznie dostać odpowiedź od marek.

Media kit to nie ładny PDF – to Twoje cyfrowe CV, które sprzedaje, zanim powiesz „cześć”!

Jeśli myślisz o współpracach z markami, nie ma znaczenia, czy masz 5k, 50k czy 500k obserwujących. Bez media kitu wyglądasz dla brandu jak ktoś, kto nie traktuje tego poważnie. Nie musisz mieć agencji PR, menadżera ani miliona współprac – ale musisz mieć profesjonalnie wyglądający media kit, nawet jeśli dopiero zaczynasz.

To nie jest fanaberia – to absolutna podstawa. Marketerzy nie mają czasu na scrollowanie Twojego feedu i szukanie info. Media kit pozwala im:

• zobaczyć kluczowe statystyki w jednym miejscu (followersi, zasięg, zaangażowanie),
• zrozumieć, kim jesteś i co oferujesz,
• poznać stawki bez zbijania ich do zera,
• zdecydować, czy pasujesz do danej kampanii.

Zauważ, że marki często wybierają nie tych, co mają więcej followersów, tylko tych, którzy szybciej ogarnęli brief. Media kit robi robotę, zanim Ty zdążysz wysłać DM.

Co naprawdę musi być w media kicie, żeby marka odpisała? Nie, liczba followersów to za mało

Dobry media kit powinien odpowiadać na pytania, które marka zada sobie w ciągu 10 sekund.

• Czy ten twórca pasuje do naszej grupy docelowej?
• Czy ich publiczność jest aktywna i realna?
• Czy warto zainwestować budżet w tego influencera?

Aby na te pytania odpowiedzieć od razu, Twój media kit powinien zawierać:

• stronę tytułową z bio, zdjęciem i niszą (np. lifestyle, edukacja, beauty),
• sekcję demografii odbiorców (wiek, płeć, kraje, zainteresowania),
• metryki zasięgu i zaangażowania (np. reach, ER, saves, CTR),
• przykłady postów – najlepiej z widocznym engagementem,
• dotychczasowe współprace – nawet 1-2 realne,
• opcje współpracy + stawki (jeśli nie chcesz dawać widełek, zaznacz: „ceny od…”),
• kontakt + call to action (np. „Dostępna na kampanie listopadowe! Zapisz do mnie: …”).

Nie musisz mieć wszystkiego od razu. Ale im więcej danych – tym więcej zapytań.

Zarobki od współpracy nie biorą się z nieba – tylko z dobrze rozpisanej rate card!

Stawki to najczęstszy temat sporny przy współpracy. Jeśli masz je rozpisane w media kicie, unikasz 10 maili typu „A ile za story?” i „A można taniej?”. Rate card to nie ścianka cenowa – to argument do rozmów.

Możesz podzielić stawki według formatu:

• Instagram Post – np. 800 zł,
• Reel z montażem – np. 1200 zł,
• story x5 – np. 600 zł,
• pakiet: post + 2x story – 1300 zł (z rabatem),
• ambasador na miesiąc – 3500 zł.

Możesz też dodać:

• prawa do użycia treści – +30%,
• brak konkurencji w branży – +50%.

Z góry rozpisane opcje oszczędzają Ci czas i pokazują, że wiesz, co robisz. Nawet jeśli współpraca będzie negocjowana, to Świadczy o Tobie jako profesjonalistce/profesjonaliście.

Nie masz współprac? Spokojnie. Media kit da się zrobić nawet na starcie – i nadal działa

Jeśli dopiero zaczynasz, wcale nie musisz ściemniać. Media kit możesz przygotować bez listy współprac, dużych nazwisk i zasięgów – a i tak zadziała. To, co liczy się na początku, to spójność, przejrzystość i pokazanie potencjału. Serio – marki nie oczekują od każdego debiutanta setek kampanii na koncie. Chcą wiedzieć, co potrafisz i jak tworzysz.

Co możesz wrzucić do media kitu, jeśli jesteś na początku?

• Zamiast współprac – pokaż swoje najlepsze posty lub Reels.
• Zamiast logotypów marek – napisz: „Otwarte na pierwsze współprace” albo „Nowe konto – wysoka aktywność!”.
• Zamiast statystyk z kampanii – wrzuć zasięgi, zaangażowanie i dane demograficzne.

To pokazuje, że jesteś autentyczna/autentyczny. A marki to naprawdę cenią – zwłaszcza jeśli działasz w niszy lub masz dobrą jakość treści. Nie udawaj, że masz 10 współprac, jeśli nie masz żadnej. Prawdziwość działa lepiej niż kombinowanie.

Chcesz za darmo zrobić media kit, który wygląda jak za 500 zł? Te narzędzia to złoto

Nie musisz inwestować w designera ani premium szablony. Wszystko, czego potrzebujesz do zrobienia porządnego media kitu, masz za darmo – dosłownie na klik. Poniżej lista sprawdzonych narzędzi, które testowaliśmy też z twórcami RefSpace:

• Canva – idealna dla początkujących. Szukaj szablonów „Media Kit” i edytuj pod siebie. Można dodać swoje zdjęcia, kolory, fonty.
• Figma – większa swoboda projektowa. W community znajdziesz gotowe szablony, które możesz zaadaptować.
• Beautiful.ai – jeśli chcesz, żeby AI pomogło Ci w rozkładzie treści i stylu.
• Google Docs – proste, ale skuteczne. Jeśli chcesz PDF i nie zależy Ci na wyglądzie premium.

Wystarczy poświęcić 1–2 godziny, zebrać dane z Instagram Insights i dodać dobre zdjęcie. I masz gotowy dokument, który nie wygląda jak z Painta, tylko jak od agencji.

Masz już media kit? Super. Teraz zobacz, jak go wysłać, żeby faktycznie dostać współpracę

Samo posiadanie media kitu to dopiero pierwszy krok. Teraz liczy się strategia: kiedy, komu i jak go pokazać. I tu nie chodzi o spamowanie każdego brandu na Insta. Dobry outreach to:mniej wiadomości, ale lepiej napisane.

Oto kilka kluczowych momentów, kiedy warto wysłać media kit.

• Gdy marka odezwie się do Ciebie z pytaniem o współpracę.
• Gdy Ty chcesz zrobić pierwszy krok – np. po obserwowaniu brandu przez jakiś czas.
• Gdy kończy się kampania i chcesz pokazać, że jesteś gotowy/a na kolejne.
• Gdy odpowiadasz na ogłoszenie (np. w grupach dla twórców).

Jak wysłać?

• Email z załącznikiem PDF i krótką wiadomością, która pokazuje, że znasz markę.
• Link do media kitu w linktr.ee / bio / Google Drive – dostępny dla zainteresowanych.
• DM na Instagramie – jeśli marka tam działa aktywnie (krótko i konkretnie).

Pamiętaj: nie wysyłaj jednego szablonu do wszystkich. Warto personalizować wiadomość – choćby jednym zdaniem, które pokaże, że wiesz, co marka robi i że chcesz być jej częścią. To działa lepiej niż tysiąc cold maili.

FAQ

Czy muszę mieć współprace, żeby stworzyć media kit?

Nie! Możesz stworzyć media kit, nawet jeśli dopiero zaczynasz. Zamiast współprac pokazujesz treści, statystyki i informację, że jesteś otwarta/y na kampanie.

Co zrobić, jeśli nie znam swojego engagement rate?

Wejdź w Instagram Insights i zobacz liczbę interakcji pod ostatnimi postami. Policz średnią i podziel przez liczbę obserwujących. To Twój engagement rate.

Czy media kit musi być w PDF?

Nie. Możesz też mieć stronę internetową, link z Canvy albo nawet Google Doc. Ważne, żeby był estetyczny, konkretny i zawierał wszystkie potrzebne dane.

Jak często aktualizować media kit?

Minimum raz na kwartał – najlepiej raz w miesiącu. Jeśli liczba followersów lub statystyki się zmieniły – popraw to.

Czy powinienem/powinnam podawać konkretne stawki?

Tak – marki lubią konkrety. Możesz napisać widełki lub orientacyjne ceny, z dopiskiem „do negocjacji w zależności od zakresu kampanii”.